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3月の社保労務カレンダー
3月は事業年度や学事日程の区切りに伴い、社員の退職・異動が集中するシーズンです。さらに全国健康保険協会(協会けんぽ)から翌年度(3月分/4月納付分〜)の新しい健康保険料率・介護保険料率が公表されるため、次年度の給与計算マスタ変更の準備が必須となります。
3月の主な労務・社保イベント一覧
| 手続き名 | 対象 | 提出先 | 期限・時期 |
|---|---|---|---|
| 年度末退職者の退職手続き準備 | 3月末退職予定者 | 社内(備品・保険証回収、離職票意向確認) | 退職日前日まで |
| 翌年度の新健康保険・介護保険料率の確認 | 全被保険者 | 協会けんぽHP等の公表確認 | 3月中旬 |
| 次年度の36協定の更新準備 | 全事業場 | 労使協議・締結 | 4月1日有効期間開始前まで |
3月の具体的手続きフロー
1. 3月末退職者の手続き準備
- 健康保険被保険者証(保険証)の回収: 退職日当日までに本人および被扶養者分の保険証(マイナ保険証利用の場合でも発行済み証カードがある場合)を確実に回収します。
- 離職票の希望確認: 失業手当(基本手当)を受給するために「離職票」が必要か否かを事前に本人に確認します(原則として希望者全員に発行、59歳以上の退職者は希望に関わらず交付義務あり)。
- 退職後の健康保険の選択肢の案内: 1. 任意継続被保険者(最長2年間、自社の健康保険を個人で継続) 2. 国民健康保険への加入(居住地の市区町村) 3. 家族の健康保険の被扶養者に入る
2. 協会けんぽの新料率確認
- 毎年2月〜3月にかけて、協会けんぽ各支部の新保険料率が決定されます。
- 自社が所在する都道府県支部の健康保険料率、および全国一律の介護保険料率をチェックし、4月支給給与(翌月徴収企業の場合)の給与ソフトマスタ変更予約を行います。
3月実務の「つまづきやすいポイント&落とし穴」
落とし穴
超重要!落とし穴①:3月31日退職と3月30日退職の「1日違い」による保険料の罠
中小企業の総務・経営者が最もトラブルになりやすい「月末退職 vs 前日退職」のルールです。
- 法律上の原則: 社会保険の資格喪失日は「退職日の翌日」になります。そして、社会保険料は「資格喪失日の属する前月まで」徴収されます。
- ケースA:3月31日退職の場合
- 資格喪失日:4月1日
- 喪失日の属する月:4月
- 徴収される保険料:3月分まで徴収される
- 翌月徴収の会社では、4月支給の最終給与から「3月分保険料」が天引きされます。
- ケースB:3月30日退職(月末の前日退職)の場合
- 資格喪失日:3月31日
- 喪失日の属する月:3月
- 徴収される保険料:2月分までで終了
- したがって、3月分保険料は会社で徴収されません(4月支給給与での社保天引きはゼロ円)。
- ※ただし、社員本人は退職後に市区町村の国民健康保険で「3月分」を個人負担することになるため、会社負担が消えるだけで社員の保険料総額が安くなるわけではありません。
落とし穴
落とし穴②:3月31日退職者の給与からの「2ヶ月分徴収」ミス
- 翌月徴収の会社で、3月31日退職者に3月当月支給の給与で「2月分+3月分」の2ヶ月分をまとめて引いてしまうケースがあります。
- 翌月に最後の給与支払い(例えば4月25日払い)がある場合は、3月給与で2月分を引き、4月最終給与で3月分を引くのが原則です。
- 翌月に給与の支払いが全くない場合(月末締め・当月末払い等の会社)のみ、当月給与から2ヶ月分を一括控除できます。
関連リンク
- 前の月の手続き: 【2月】新年度採用準備と定期健診実施チェック
- 新年度スタートへ: 【4月】新入社員受入・年度初めの手続き
- 関連記事: 退職時の手続き完全ガイド
- 給与計算解説: 当月徴収vs翌月徴収のルール