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11月の社保労務カレンダー
11月は、総務・労務担当者にとって年末のビッグイベントである「年末調整」の準備が本格スタートする月です。社員へ各種申告書を配布・アナウンスし、期日までに控除証明書とともに確実に回収する段取りを整えます。
11月の主な労務・社保イベント一覧
| 手続き名 | 対象 | 配布・回収先 | 期限・時期 |
|---|---|---|---|
| 年末調整 申告書の配布・案内 | 全従業員(役員含む) | 社内(紙またはWEB申告) | 11月上旬 |
| 年末調整 申告書・証明書の回収・一次点検 | 全従業員 | 社内(総務) | 11月下旬〜12月上旬 |
| 中途入社社員の前職源泉徴収票の回収督促 | 当年中に転職してきた社員 | 該当社員 | 11月中必着 |
11月の具体的手続きフロー
1. 年末調整で回収する主要な申告書
- 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書: 翌年分(および当年分の異動確認)。
- 給与所得者の基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書: 本人と配偶者の当年見積年収を記載。
- 給与所得者の保険料控除申告書: 生命保険、地震保険、小規模企業共済、社会保険料(自分で払った国保や国民年金)などの控除。
- 住宅借入金等特別控除申告書(住宅ローン控除): 2年目以降の該当者。
2. 回収時の添付書類チェック
- 生命保険料控除証明書・地震保険料控除証明書: 原本(または電子証明書データ)。
- 国民年金保険料控除証明書: 転職期間中や扶養家族の国民年金を社員が負担した場合に必要。
- 住宅ローン控除関連: 税務署発行の控除申告書原本+金融機関発行の年末残高証明書。
- 前職の源泉徴収票: 年の途中で入社した社員の「前職分」の原本。
11月実務の「つまづきやすいポイント&落とし穴」
落とし穴
落とし穴①:中途入社社員の「前職の源泉徴収票」が手元にない
- トラブル: 年末調整は「当年1月1日〜12月31日までの全収入」を合算して税額を精算します。そのため、前職がある中途入社社員の前職分源泉徴収票がないと、自社で年末調整ができません。
- 対策: 前職企業からまだ交付されていない社員には、11月中に前職へ再発行依頼をかけるよう強く督促します。どうしても集まらない場合は、会社での年末調整からは外し、社員本人に翌年2〜3月の確定申告を行ってもらうことになります。
落とし穴
落とし穴②:生命保険料控除証明書の「旧制度」と「新制度」の区分ミス
- 保険の契約締結日が平成23年12月31日以前=「旧制度」、平成24年1月1日以降=「新制度」で計算式・控除上限額が異なります。
- 紙申告の場合、社員が証明書を見間違えて合算枠を誤記入するケースが非常に多いため、証明書本体に書かれている「新・旧」区分を総務側で必ず二重チェックします。
落とし穴
落とし穴③:配偶者控除・配偶者特別控除の「収入」と「所得」の混同
- 申告書に書くべき数字は「給与収入(年収)」ではなく、給与所得控除を差し引いた後の「所得金額」です。
- 例えば「年収103万円」の配偶者の「所得」は「48万円」です。社員が「収入」の金額をそのまま「所得」欄に書いてしまい、配偶者控除が適用外と判定されてしまうミスが後を絶ちません。
関連リンク
- 前の月の手続き: 【10月】新保険料控除開始と最低賃金改定対応
- 次の月の手続き: 【12月】年末調整本番・冬期賞与と過不足精算
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